Privacyverklaring

BLNK.CLINIC (Handelsweg 12K, 1521NH Wormerveer, KvK-nummer ) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op welke grondslag en welke rechten u heeft. Deze verklaring geldt voor klanten van al onze behandelingen — tattoo laseren, haren laseren, waxen en pedicure — en voor bezoekers van onze website.

1. Wie is verantwoordelijk

BLNK.CLINIC is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die hieronder worden beschreven. U kunt ons bereiken via info@blnk.clinic of +31 (0)61 869 44 35.

2. Welke gegevens wij verwerken

Afhankelijk van uw contact met BLNK.CLINIC verwerken wij (een deel van) de volgende gegevens:

  • Contact- en afspraakgegevens: naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, afsprakengeschiedenis.
  • Intake- en gezondheidsgegevens: antwoorden op de gezondheidsverklaring (zoals zwangerschap, medicatiegebruik, huidaandoeningen, keloïdvorming, epilepsie, diabetes, bloedverdunners), behandelgeschiedenis en bijzonderheden rondom een behandeling.
  • Beeldmateriaal: voor- en na-foto’s van een behandelzone, uitsluitend na uw aparte, uitdrukkelijke toestemming.
  • Financiële gegevens: facturen, betaalgegevens en betaalhistorie.
  • Website- en communicatiegegevens: gegevens die u via het contactformulier, e-mail of telefoon aan ons verstrekt, en (indien van toepassing) cookiegegevens.

Gezondheidsgegevens en voor-/na-foto’s zijn bijzondere categorieën van persoonsgegevens in de zin van de AVG. Wij verwerken deze alleen met uw uitdrukkelijke toestemming en uitsluitend voor zover noodzakelijk voor een veilige en verantwoorde behandeling.

3. Doeleinden en grondslagen

  • Het maken en beheren van afspraken — uitvoering van de overeenkomst.
  • Een veilige en verantwoorde behandeling, inclusief intake en gezondheidsverklaring — uitdrukkelijke toestemming / uitvoering van de overeenkomst.
  • Voor- en na-foto’s (indien toegepast) — uitdrukkelijke toestemming.
  • Facturatie en financiële administratie — wettelijke verplichting / uitvoering van de overeenkomst.
  • Beantwoorden van vragen en klantcontact — uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang.
  • Marketing en nieuwsbrief (indien van toepassing) — toestemming.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Financiële gegevens bewaren wij in beginsel 7 jaar, in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht. Gezondheidsgegevens en voor-/na-foto’s bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor de behandeling en de nazorg daarvan, tenzij u toestemming heeft gegeven voor langer gebruik of een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

5. Delen met derden

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld een boekhoud- of afsprakensysteem), wij daartoe wettelijk verplicht zijn, of u hiervoor toestemming heeft gegeven. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst die een passend beschermingsniveau waarborgt.

6. Beveiliging

BLNK.CLINIC neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

7. Cookies

Onze website kan functionele en (met uw toestemming) analytische of marketingcookies gebruiken.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt hiervoor contact opnemen via info@blnk.clinic. Wij reageren hierop binnen [aantal] weken. U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Minderjarigen

Voor klanten jonger dan 18 jaar verwerken wij persoonsgegevens alleen met voorafgaande toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

10. Wijzigingen

BLNK.CLINIC kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie staat steeds op deze pagina.

Concept — laat deze privacyverklaring vóór gebruik beoordelen door een jurist, met name de onderdelen over gezondheidsgegevens, bewaartermijnen en eventuele verwerkers.